Executive Assistant - Frankfurt, Deutschland - COREtransform GmbH

COREtransform GmbH Frankfurt, Deutschland

vor 4 Stunden

Beschreibung

Executive Assistant (m/w/x)

Wir bieten Dir

COREculture: Flache Hierarchien, gepaart mit Freiheit bei der Arbeit und das Feiern gemeinsamer sowie individueller Erfolge prägen die Kultur von CORE. Sie animiert, fördert und fordert Dich dazu auf, eigene Ideen einzubringen und eigenverantwortlich umzusetzen. Es gilt der Grundsatz "Competence Leads" - die beste Idee gewinnt.
COREmember: Du erhältst die Möglichkeit mit Kollegen (m/w/x), die ebenso smart, enthusiastisch und aufgeschlossen sind wie Du, zusammenzuarbeiten und gemeinsam im Team zu wachsen.
COREdevelopment: Du bekommst die Möglichkeit an zahlreichen internen und externen Trainings teilzunehmen. Im Rahmen halbjährlicher Entwicklungsgespräche, gestalten wir deine persönliche Lern- und Erfahrungskurve. Ab Tag 1 bist Du Teil von CORE und erhältst frühzeitig Verantwortung sowie den benötigten Gestaltungsspielraum. Du wirst an Deinen Aufgaben wachsen und Deinen Erfahrungsschatz erweitern.
COREbenefits: Wir bieten Dir eine exzellente IT-Ausstattung, eine Auswahl an Heiß- und Kaltgetränken sowie gesunden Snacks und zahlreiche weitere Mitarbeitervorteile. Neben einer flexiblen Travel-Policy und verschiedenen Mobilitätsoptionen für die private Nutzung, kannst Du jederzeit mobil arbeiten – egal ob in unseren modernen Büros oder von Zuhause.

Das erwartet Dich

Du verleihst CORE als Assistenz des Senior Managements ein Gesicht und eine Stimme nach außen
Du hältst gerne die Fäden in der Hand und sorgst mit Deiner strukturierten Arbeitsweise und Deinem Organisationstalent für einen reibungslosen Ablauf im dynamischen Beratungsumfeld
Dein Blick für Details sowie Deine ausgeprägte Serviceorientierung legen den Grundstein zur Sicherstellung eines effizienten Kalender- sowie lückenlosen Reisemanagements der Managing Partner
Du unterstützt gewissenhaft und detailverliebt bei der Organisation und Vorbereitung von Meetings
Du liebst es, mit den vielfältigsten Aufgaben zu jonglieren, übernimmst gerne Verantwortung und wirkst an der kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer internen Prozesse mit
Du übernimmst proaktiv administrative Zusatztätigkeiten, wie bspw. das Kontaktmanagement und die Reisekostenabrechnung
Du stehst in Kontakt zu anderen Vorstandsbüros und pflegst den professionellen und vertraulichen Umgang mit Klienten

Das bringst Du mit

Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung sowie fundierte Erfahrung in vergleichbaren Positionen, wie z. B. Executive Assistant, Personal Assistant oder Team-Assistenz
Professionelles und diskretes Auftreten, bei gleichzeitigem Charisma und positiver Ausstrahlung sowie einen überdurchschnittlichen Qualitätsanspruch
Sehr gute Englisch- und gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen

CORE begleitet unternehmenskritische IT-Transformationen weltweit und interagiert mit führenden Institutionen aus Industrien, in denen IT einen überproportional hohen Beitrag zum Geschäftserfolg leistet.

Dabei sind wir den Grundsätzen einer vertraulichen Zusammenarbeit, der konsequenten Ausrichtung auf Expertentum sowie einer strikten Leistungsorientierung verpflichtet.

Die Entwicklung unserer Mitarbeiter ist ein wesentlicher Baustein der Firmenkultur. Denn nur durch kontinuierliche Aus- und Weiterbildung werden wir den Erwartungen unserer Klienten auf Dauer gerecht.

Clara Budimir
Talent Acquisition Representative

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