Jobs
>
Hamburg

    Executive Assistant - Hamburg, Deutschland - Digitsonly

    Digitsonly
    Digitsonly Hamburg, Deutschland

    vor 2 Wochen

    Default job background
    Beschreibung

    If you're on the hunt for your next career move, you've come to the right place.

    At digitsonly, we're not your typical job or recruiting platform; we're a portfolio company which does the hiring, team building and training for verified 7-8 figure companies in the ecommerce and agency industry.

    The companies we're working with are on the continuous lookout for A-Players, which in this case if you're reading this, would be you. With us, you have the opportunity to get matched personally to multiple jobs & companies verified by us.

    Due to our acceptance rate of only 2%, we keep a high demand, low competition, with rates way above the market and trainings literally on the market leader standard. More info on i

    Note: The following job description is directly for the job the client is hiring for.

    Requirements

    We're on the lookout for a highly organized and proactive Executive / CEO Assistant to provide invaluable support to our executive team, particularly our Chief Executive Officer (CEO). We need someone with a solid background in administrative roles, ideally in a fast-paced setting. As the Executive Assistant, you'll be the linchpin of our executive office, ensuring seamless operations, facilitating communication, and managing a variety of administrative tasks with finesse.

    Key Responsibilities:

    1. Calendar Ninja: Masterfully manage the CEO's schedule, juggling appointments, meetings, and travel arrangements like a pro.
    2. Communication Maestro: Serve as the CEO's primary point of contact, handling correspondence and inquiries with grace and professionalism.
    3. Meeting Guru: Prep meeting materials, take meticulous notes, and follow up on action items to keep things running smoothly.
    4. Admin Ace: Handle administrative tasks with ease, from drafting correspondence to managing expense reports and maintaining records.
    5. Project Partner: Assist with special projects, conducting research, compiling data, and prepping reports like a champ.
    6. Office Wizard: Keep the executive office humming by ensuring supplies are stocked, equipment is in tip-top shape, and the environment is welcoming.
    7. Guardian of Confidentiality: Treat sensitive information like the treasure it is, maintaining the highest level of confidentiality and professionalism.

    Benefits

    Working with digitsonly, you'll receive following incentives

    • Access to high paying & uncompeted jobs by verified hiring companies
    • Possibility to take on multiple projects or offers (depending on availability*)
    • Access to trainings & coachings (like adworld, , skillshare + inhouse trainings, etc.)
    • Access to SOPs, best practices, checklists (clickminded, +inhouse trainings, etc)
    • Private management by a dedicated customer support manager
    • Community with like minded individuals & free consulting

    Note: These benefits are just from digitsonly, the client will likely offer additional incentives and benefits.

  • The Boston Consulting Group GmbH

    Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    The Boston Consulting Group GmbH Hamburg, Deutschland

    **Executive Assistant (w/m/d)** · **Business Management and Operations**: · Vor mehr als 50 Jahren hat BCG die Strategieberatung revolutioniert und gilt heute als die weltweit führende Unternehmensberatung. Auch weiterhin erfinden wir uns jeden Tag neu. Dies gelingt uns, indem wi ...

  • KRAHN Chemie GmbH

    Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    KRAHN Chemie GmbH Hamburg, Deutschland

    Bei KRAHN Chemie zu arbeiten bedeutet Kunden, Lieferanten und Märkte weiterzuentwickeln. Hier können Sie Unternehmer sein. Influencer. Experte, der mit Weitsicht und Kompetenz unser Marketing · - und Vertriebsunternehmen für Spezialchemikalien mitgestaltet. Gemeinsam wollen wir e ...

  • Galaxus

    Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Galaxus Hamburg, Deutschland

    **Executive Assistant**: · - Hamburg · - 20% - 40% · - Management · - Deutsch · Die Digitec Galaxus AG ist der grösste Onlinehändler der Schweiz. Auf unseren Plattformen (Konsumelektronik) und ("fast alles für fast jede*n") kaufen ca. zwei Drittel aller Schweizer Haushalte rege ...

  • Lionstep

    Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Lionstep Hamburg, Deutschland

    Für unseren Kunden **Gossler, Gobert & Wolters** suchen wir per sofort**:Executive Assistant / Management Assistant (m/w/d) **. · **Job-Zusammenfassung** · Du bist bereit für den nächsten Karriereschritt in einem großen Unternehmen der Versicherungswelt? Dir sind eine wertschätze ...

  • CONVOTIS GmbH

    Executive Assistant

    vor 1 Woche

    CONVOTIS GmbH Hamburg, Deutschland

    **Wer wir sind**: · Stark wie ein Konzern - agil wie ein Startup · Mit derzeit über 16 Standorten und über 600 Mitarbeitern in den Schwerpunkten Softwareentwicklung, IT-Beratung, IT-Infrastruktur, Hybrid Cloud Lösungen und High End IT-Security Services löst die Convotis seit über ...

  • ECE

    Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    ECE Hamburg, Deutschland

    Willkommen bei der ECE Real Estate Partners. Wir sind Europas führender Private-Equity Real Estate Investment Manager mit 5 Mrd. Euro Assets under Management mit dem Fokus auf Shopping-Center und Hotel. Wir sind Teil der ECE Group, Europas größtem Betreiber von Shopping-Centern u ...

  • Tradimo Germany GmbH

    Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Tradimo Germany GmbH Hamburg, Deutschland

    **Über uns**: · Tradimo ist eine aufstrebende, internationale Finanzcommunity für private Anleger und Trader, die nach Erfolg, Unterstützung und Gemeinschaft bei der Geldanlage suchen. Wir führen Einsteiger an die Möglichkeiten heran, welche jedem von uns an den heutigen Finanzmä ...

  • Z_One Management GmbH

    Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Z_One Management GmbH Hamburg, Deutschland

    Wir möchten menschen glücklich machen Du auch? · Du liebst Ordnung und bist ein Organisationstalent? Du hast einen Blick für Details und brennst für Struktur? Wir lieben, was wir tun Du auch? Dann starte in Teilzeit gemeinsam mit uns durch · Aufgaben · ALS EXECUTIVE ASSISTANT (M/ ...

  • Mission Bildungschance

    Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Mission Bildungschance Hamburg, Deutschland

    **Mission Bildungschance: Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) gesucht** · Du bringst Erfahrung im Empfang und in der Betreuung verschiedenster Kunden mit und suchst eine neue berufliche Herausforderung? Dann bist du bei uns genau richtig · **Deine Aufgabe ...

  • avodaq AG

    Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    avodaq AG Hamburg, Deutschland

    Wofür wir dich brauchen · Wir sind ein stark wachsendes IT-Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen, gelebten Hybrid-Work-Ansatz und einer Unternehmenskultur, bei der gegenseitige Wertschätzung an erster Stelle steht. · Werde Teil unseres Teams und gestalte mit den weltweit rund ...

  • O Büro- und Personalservice GmbH

    Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    O Büro- und Personalservice GmbH Hamburg, Deutschland

    Unser Mandant ist eine medizinische Klinik der gesetzlichen Unfallversicherung und widmet sich der umfassenden Versorgung von Patienten nach Arbeitsunfällen oder mit Berufskrankheiten. Durch die Entwicklung individueller Therapiekonzepte begleitet er die Betroffenen auf Schritt u ...

  • Serviceplan Gruppe

    Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Serviceplan Gruppe Hamburg, Deutschland

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir am Standort Hamburg einen Executive Assistant** (m/w/x) **für Serviceplan. Diese Stelle ist befristet für 1,5 Jahre. · Was dich bei uns erwartet: · - Proaktives Management von Projekten, Terminen und Kontakten für die Geschäftsführung · - ...

  • Costante Consulting

    Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Costante Consulting Hamburg, Deutschland

    Mein Auftraggeber ist ein internationaler Eigentümer, Projektentwickler, Betreiber und Asset Manager hochwertiger Immobilien. Mit mehr als 3000 Mitarbeitern betreut das Unternehmen die bedeutendsten Immobilien in unterschiedlichen Entwicklungsstadien in den größten Städten der We ...

  • avodaq AG

    Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    avodaq AG Hamburg, Deutschland

    **Wofür wir dich brauchen** · Wir sind ein stark wachsendes IT-Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen, gelebten Hybrid-Work-Ansatz und einer Unternehmenskultur, bei der gegenseitige Wertschätzung an erster Stelle steht. · Werde Teil unseres Teams und gestalte mit den weltweit ...

  • Careerteam

    Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Careerteam Hamburg, Deutschland

    Wir sind CTG Consulting: Unser Fokus als Personalberatungs-Gruppe liegt auf der Direktvermittlung von Fach · - und Führungskräften in der digitalen Welt. Wir sind 2011 durch einen Hamburger Company Builder entstanden · - eine Gründungsgeschichte, die noch heute unsere Unternehmen ...

  • Otto (GmbH & Co KG)

    Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Otto (GmbH & Co KG) Hamburg, Deutschland

    Executive Assistant | LASCANA Brand Group (w/m/d) · LASCANA ist eine der führenden Multi-Channel-Marken in den Bereichen Wäsche, Bademode und Fashion in Deutschland. Mit der Farbe Lila erobern wir die Welt und gehen dabei auf die individuellen Bedürfnisse unserer Kund*innen ein. ...

  • az GmbH Personalberatung

    Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    az GmbH Personalberatung Hamburg, Deutschland

    Firmenfahrräder · Temporäres Arbeiten aus dem EU-Ausland möglich · Bezahlte Weiterbildung · Sport · - und Erholungsangebote · Flache Hierarchien · Zentrale Lage · vollständige Kostenübernahme für das Deutschlandticket · *** · **Ihr neuer Arbeitgeber** · - Als Personalberatung suc ...

  • Costante Consulting

    Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Costante Consulting Hamburg, Deutschland

    Mein Auftraggeber ist ein internationaler Eigentümer, Projektentwickler, Betreiber und Asset Manager hochwertiger Immobilien. Mit mehr als 3000 Mitarbeitern betreut das Unternehmen die bedeutendsten Immobilien in unterschiedlichen Entwicklungsstadien in den größten Städten der We ...

  • Merkle DACH

    Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Merkle DACH Hamburg, Deutschland

    Unternehmensbeschreibung · **We Dream. We Do. We Deliver.** · Als **data-driven Full-Service-Agentur mit Fokus auf Customer Experience Transformation** arbeiten wir mit den** **Top-500-Unternehmen aus der gesamten DACH-Region und Osteuropa zusammen. Unsere Wurzeln liegen in der S ...

  • Velux Residential

    Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Velux Residential Hamburg, Deutschland

    In the VELUX Group, we offer you a world of opportunities and the chance to create a bright future. From the forefront of the sustainable indoor living industry, we enable those who live, work and play under the roof transform their spaces and live a healthier everyday life with ...