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    Executive Assistant und Team Assistenz – - Berlin, Deutschland - FLEX Capital Management GmbH

    FLEX Capital Management GmbH
    FLEX Capital Management GmbH Berlin, Deutschland

    vor 1 Woche

    Default job background
    Ganztags
    Beschreibung

    Info:

    Als Executive Assistant und Teamassistenz bist Du das Rückgrat für unsere Führungskräfte im Bereich Value Creation Peter Kautz und People (HR) Jan Holste. Du unterstützt nicht nur die Führungsebene, sondern bist auch eine wichtige Stütze für die Teams. Dein organisatorisches Talent und Deine proaktive Arbeitsweise helfen uns, unsere strategischen Ziele zu erreichen und die Teamleistung zu steigern.

    Wir freuen uns auf Dich

    Deine Aufgaben

    • Administrative Unterstützung: Du koordinierst Terminkalender, organisierst Meetings und Videokonferenzen und optimierst die Zeitplanung von Peter und Jan.
    • Kommunikation: Als erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen kümmerst Du Dich um die professionelle und diskrete Abwicklung der Kommunikation.
    • Dokumentenmanagement: Du erstellst, überarbeitest und verwaltest wichtige Dokumente, Präsentationen und Berichte, immer mit einem Auge für Genauigkeit und Vertraulichkeit.
    • Projektunterstützung: Bei Projekten und operativen Tätigkeiten im Value Creation und People (HR) Bereich packst Du mit an und unterstützt bei der Planung und Umsetzung.
    • Teamunterstützung: Du unterstützt die Administration und teilweise die Reisetätigkeit des Teams.
    • Eventmanagement: Die Planung und Koordination von internen und externe Veranstaltungen, Teammeetings und Workshops liegt in Deinen Händen, um die Teamdynamik und die Unternehmenskultur zu stärken.
    • Officemanagement: Von Zeit zu Zeit kann es sein, dass Du unser Office Management bei dem Empfang von Gästen und der allgemeinen Büroorganisation unterstützt.

    Dein Profil

    • Ein Studium-Abschluss (idealerweise Kommunikation, Business oder vergleichbar) oder Ausbildung im Tourismus /Hotel-, kaufmännischen, Service- oder ähnlichen Bereich.
    • Mindestens 2-3 Jahre Erfahrung in einer Executive Support-Rolle bzw. Personal-Teamassistenz, idealerweise in einem ähnlichen Umfeld oder in einem Professional Service Bereich z. B. Hotellerie, Event Management
    • Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit und Freude mehrere Aufgaben und Stakeholder gleichzeitig zu jonglieren.
    • Starke Kommunikationsfähigkeiten, sowohl mündlich als auch schriftlich (DE/EN)
    • Sehr gute Kenntnisse in MS Office und anderen relevanten Software-Tools.
    • Ein Talent für Problemlösung und eine proaktive Arbeitsweise.
    • Diskretion und ein hohes Maß an Vertraulichkeit sind für dich selbstverständlich.

    Benefits

    • Raum zum Wachsen und die Möglichkeit, viel Verantwortung zu übernehmen, kombiniert mit halbjährlichen 360 Grad Feedback und einem individuellen Weiterbildungsbudget
    • Persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten durch ein inspirierendes und dynamisches Umfeld und flache Hierarchien
    • Regelmäßige Events, ein gemeinsamer Sommerurlaub sowie verschiedene Gesundheitsangebote wie beispielsweise zweimonatliche Massage / Physiotherapie im Büro
    • Moderne und ergonomische Arbeitsmittel, Hardware Deiner Wahl und ein Office mitten im Herzen von Berlin gelegen direkt beim Park am Gleisdreieck sowie eine voll ausgestattete Küche mit gesunden Snacks, Softdrinks und Thursday Beer/ Sekt /Wein
    • Ein attraktives Gehaltspaket und bis zu 75 % Rabatt bei Partnerunternehmen

    Über uns

    FLEX Capital ist ein Private Equity Fonds, der sich auf Wachstums- und Buy-out-Möglichkeiten im deutschen Internet- und Software-Mittelstand fokussiert. Hinter FLEX Capital stehen sechs Seriengründer, die mehrfach marktführende Unternehmen mit internationaler Geschäftstätigkeit aufgebaut haben. Auf dieser Basis teilt das FLEX Team seine Erfahrungen mit Unternehmern und Management Teams, unterstützt sie hands-on und hilft ihnen so, die gemeinsamen Ziele zu erreichen.

    Wir suchen eine/n Executive Assistant und Team Assistenz – (f/m/d), welche/r die Führungskräfte unseres Portfolio-Teams ab sofort aktiv unterstützt.

    Kontakt

    Wir freuen uns über Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen und Datum des frühestmöglichen Eintritts.

    Solltest Du noch Fragen haben, kannst Du Dich jederzeit unter .capital an uns wenden

  • Vattenfall

    Team Assistenz

    vor 2 Wochen

    Vattenfall Berlin, Deutschland

    About the job · Ein Hauptelement der Wärmewende sind umfangreiche Projekte zur Neu · - und Umgestaltung des Vattenfall Anlagenparks, welche durch die Operational Unit Heat Projects verantwortet werden. Als Team Assistenz - Heat Projects wirst Du sowohl dazu beitragen unser oberst ...

  • Bridgemaker GmbH

    Team Assistenz

    vor 1 Woche

    Bridgemaker GmbH Berlin, Deutschland

    Über die Position · Als Company Builder baut Bridgemaker mit Corporates erfolgreiche und schnell skalierende Startups. Mit diesem Erfolgsmodell sind wir in den letzten Jahren selbst zu einem "Scale-Up" geworden. · Wir suchen eine engagierte und proaktive Persönlichkeit, die unser ...

  • Stegmann Personaldienstleistung GmbH

    Team Assistenz

    vor 1 Woche

    Stegmann Personaldienstleistung GmbH Berlin, Deutschland

    Seit über 35 Jahren und als Arbeitgeber von mehr als 4000 Mitarbeitern ist Stegmann bundesweit der verlässliche Partner für ausgezeichnete Facharbeit in Industrie, Logistik und Produktion sowie für kaufmännische Dienstleistungen. Über 1000 Unternehmen in Deutschland zählen zu den ...

  • Argo Defense

    Team Assistenz

    vor 6 Tagen

    Argo Defense Berlin, Deutschland

    **Imagetext / Arbeitgebervorstellung** · Wie soll Ihr nächster Job aussehen? Wir von Argo Defense verfügen über ein breites Kundennetzwerk in der Wehrtechnik. Unsere Aufgabe ist es, anspruchsvolle Qualifikationen mit schwierig zu besetzenden Stellen zusammenzubringen. Lassen Sie ...

  • Quick-Lohn Software GmbH

    Team-assistenz (Wie/du/bist)

    vor 1 Woche

    Quick-Lohn Software GmbH Berlin, Deutschland

    **Deine Mission bei uns**: · **Du übernimmst bei diesem Job viele verschiedene Aufgaben**: Team-Assistenz, Office-Manager\*in, Assistenz der Geschäftsführung. Im Idealfall bist du ein\*e energiereiche\*r Teamplayer\*in und arbeitest eigenverantwortlich, zuverlässig und gewissenha ...

  • Quick-Lohn Software GmbH

    Team-assistenz (Wie/du/bist)

    vor 1 Tag

    Quick-Lohn Software GmbH Berlin, Deutschland

    **Deine Mission bei uns**: · Du übernimmst bei diesem Job viele verschiedene Aufgaben: Team-Assistenz, Office-Manager*in, Assistenz der Geschäftsführung. Im Idealfall bist du ein*e energiereiche*r Teamplayer*in und arbeitest eigenverantwortlich, zuverlässig und gewissenhaft. · ** ...

  • Zalando

    Team Assistenz

    vor 1 Woche

    Zalando Berlin, Deutschland

    **DIE ROLLE UND DAS TEAM** · Als Team-Assistenz (all genders) für 30 Wochenstunden unterstützt du das Management Team, die Store Führungskräfte und Area Manager in der Steuerung des operativen Tagesgeschäfts unserer Stores. · **UNSER LEITBILD** · Wir bei Zalando haben die Vision, ...

  • Manpower GmbH & Co. KG

    Team Assistenz

    vor 1 Woche

    Manpower GmbH & Co. KG Berlin, Deutschland

    **Zeit für einen neuen Arbeitsplatz?** · Sie haben bereits Erfahrung im Bereich der Assistenz oder im Sekretariatswesen? Dann suchen wir genau Sie Werden Sie als **Team Assistenz (gn) Heat Projects, **im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, bei unserem Kunden ein Energieversorger ...

  • Manpower GmbH & Co. KG

    Team Assistenz

    vor 2 Wochen

    Manpower GmbH & Co. KG Berlin, Deutschland

    **Zeit für einen neuen Arbeitsplatz?** · Sie haben bereits Erfahrung im Bereich der Assistenz oder im Sekretariatswesen? Dann suchen wir genau Sie Werden Sie als **Team Assistenz (gn) in der Abteilung Kommunikation und Kampagnen, **im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, bei unser ...

  • BMG RIGHTS MANAGEMENT GmbH

    Team Assistenz

    vor 1 Woche

    BMG RIGHTS MANAGEMENT GmbH Berlin, Deutschland

    BMG wurde im Jahr 2008 gegründet und ist mittlerweile der viertgrößte Musikverlag der Welt. Die Werte, auf denen BMG gegründet wurde - Fairness, Transparenz und Service - sind nicht nur der Grund für unseren Erfolg, sondern auch unser entscheidender Wettbewerbsvorteil. Unsere Mis ...

  • Studio71 GmbH

    Assistenz Team

    vor 1 Woche

    Studio71 GmbH Berlin, Deutschland

    Als Assistenz bei Studio71 erwartet dich ein abwechslungsreicher und spannender Arbeitsalltag, bei dem du zum einen das Office Management übernimmst und zum anderen das Management Team bei verschiedensten Aufgaben unterstützt. · **Das erwartet dich bei uns**: · - Du stehst unsere ...

  • GBI AG

    Team Assistenz

    vor 1 Woche

    GBI AG Berlin, Deutschland

    **Wer wir sind.**: · Die GBI Group ist eine Plattform für die Entwicklung und den Betrieb von Wohnimmobilien mit einer 20-jährigen Erfolgsgeschichte und einer aktiven Pipeline in Deutschland und Österreich in verschiedenen Wohnbereichen, darunter Mehrfamilienhäuser, Mikro-Wohnung ...

  • GBI Development GmbH

    Team Assistenz

    vor 1 Woche

    GBI Development GmbH Berlin, Deutschland

    **Wer wir sind.**: · Die GBI Group ist eine Plattform für die Entwicklung und den Betrieb von Wohnimmobilien mit einer 20-jährigen Erfolgsgeschichte und einer aktiven Pipeline in Deutschland und Österreich in verschiedenen Wohnbereichen, darunter Mehrfamilienhäuser, Mikro-Wohnung ...

  • ethinking GmbH

    Team Assistenz

    vor 14 Stunden

    ethinking GmbH Berlin, Deutschland

    **Deine Rolle**: · - Büroorganisation · - Unterstützung im HR Bereich · - Bearbeitung des E-Mail Postfachs · - Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung · - Bestellungen (Büromaterial) · - Du bist die Kommunikationsschnittstelle im Unternehmen und hast für jeden ein offene ...

  • recordsale

    Team Assistenz

    vor 6 Tagen

    recordsale Berlin, Deutschland

    Wir, die recordsale&musicberlin GmbH, sind einer größten Online-Versandhändler für Schallplatten Raritäten weltweit - mit knapp 2 Mio. Vinyls im Gepäck und einem Team von über 75 Musikenthusiasten von 5 Kontinenten Der Pragmatismus eines Flohmarkthändlers trifft bei uns auf ein g ...

  • Industrial Analytics IA

    Team Assistenz

    vor 1 Woche

    Industrial Analytics IA Berlin, Deutschland Nebenberuflich

    Industrial Analytics IA GmbH ist ein KI-IoT Unternehmen aus Berlin. Wir sind Teil der Infineon-Gruppe und sehen uns als Startup des Industrial Power Control-Bereichs. Du bekommst also das Beste aus zwei Welten - Konzern · - und Startup-Leben. Unsere Vision ist die autonome Anlage ...

  • Homaris

    Team Assistenz

    vor 1 Woche

    Homaris Berlin, Deutschland

    **Die Rolle**: · Für unser Büro in der Invalidenstraße, am U Naturkundemuseum, im Herzen Berlin suchen wir ein Multitalent zur Unterstützung in unserem Back Office für alle Aufgaben, die im täglichen Geschäft anfallen können. Abwechslung, Eigenverantwortung und ein kleines, persö ...

  • Stegmann Personaldienstleistung GmbH

    Team Assistenz

    vor 1 Woche

    Stegmann Personaldienstleistung GmbH Berlin-Friedrichshain, Deutschland

    Seit über 35 Jahren und als Arbeitgeber von mehr als 4000 Mitarbeitern ist Stegmann bundesweit der verlässliche Partner für ausgezeichnete Facharbeit in Industrie, Logistik und Produktion sowie für kaufmännische Dienstleistungen. Über 1000 Unternehmen in Deutschland zählen zu den ...

  • Miss Moneypenny Technologies GmbH

    Team Assistenz

    vor 2 Tagen

    Miss Moneypenny Technologies GmbH Berlin, Deutschland

    Miss Moneypenny Technologies ist ein Startup mit Head Office in Berlin und Tech Hub in Ho Chi Minh City, Vietnam. · Wir revolutionieren, was Du mit den nativen Wallet Apps mit denen Du bezahlst und in denen Du Eintrittskarten und Flugtickets abspeicherst alles tun kannst: Mit uns ...

  • TE Connectivity

    Team Assistenz

    vor 1 Woche

    TE Connectivity Berlin, Deutschland

    **Bei TE Connectivity geben wir Ihnen Raum zur beruflichen Entfaltung, und die Möglichkeit über Länder und Kulturen hinweg mit Kollegen zusammenzuarbeiten, mit dem Ziel eine sicherere, nachhaltige, produktive und vernetzte Zukunft zu gestalten.** · **Jobübersicht**: · Die Adminis ...