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    Senior Executive Assistant - Berlin, Deutschland - sennder

    sennder
    sennder Berlin, Deutschland

    vor 4 Tagen

    Default job background
    CDI
    Beschreibung

    sennder is Europe's leading digital freight forwarder. In a traditional industry, we are moving fast to digitize and automate all road logistics processes. We are a growing team looking for an Executive Assistant for the Co-founders to help us on our journey to revolutionize road freight logistics. You would join our Office of the CEO in the Berlin office.

    We value humility and we're as interested in your character as we are in your talent. Please apply, even if you feel you only meet part of our listed criteria. Diversity drives our innovation and we offer a collaborative, dynamic and international work environment. Just be yourself. We are excited to meet you and for you to join us in shaping the future of the logistics industry in Europe.

    ABOUT THE ROLE

    As a Senior Executive Assistant you'll work on interesting responsibilities like managing the agenda of C-levels, communicating with internal and external parties, organizing and maintaining important documents to support decision-making and prioritizing tasks for the smooth operation of the Office of the CEO. You'll be collaborating closely with our CEO, other executives and many other stakeholders while being part of a strong team to remove hurdles and enable a high performance of the team on a daily basis.

    IN THIS ROLE YOU WILL...

    • Coordinate C-Level exchanges and communicate across all aspects of the business by establishing exceptional working relationships with the entire organization
    • Provide daily operational & administrative support to the C-Level(s)
    • Plan & manage complex calendars and book travel
    • Manage email inboxes to ensure they are kept tidy and responses are sent in a timely manner
    • Find ways to help our C-Level(s) to optimize their impact & effectiveness continuously
    • Undertake project work and research tasks when requested by the C-Level(s)
    • Plan internal and external workshops and events, contribute your own ideas and address all projects with the utmost engagement, including welcoming and hosting guests
    • Monitor and ensure company-wide compliance with travel policy

    PREFERABLY YOU HAVE...

    • 5+ years of experience as an Executive Assistant in fast-paced environment (e.g. management consulting or law firms)
    • Able to establish immediate credibility with peers, senior leadership, and external partners
    • Able to demonstrate strong organizational skills and have the ability to prioritize and multitask
    • Adaptive, outgoing, and a positive professional who loves working in an ever-changing environment with a no-task is too small attitude
    • Analytical and structured in your approach with exceptional attention to details
    • Experienced working with MS Office skills or G-Suite skills
    • Fluent in English (Italian/German is a plus)

    ABOUT sennder

    sennder is moving trucks with the power of data to unlock endless and sustainable capacity at unparalleled quality. Through our proprietary transportation operating system, built by our in-house tech teams, we not only connect shippers to our fleet of thousands of trucks, but also improve how they move products in sustainable, cost-efficient, and transparent ways - making the logistics industry fit for the future. In a traditional industry, we're growing and moving fast to digitally automate all road logistics processes.

    We are building a curious team that is driven by an ambitious desire to solve the toughest logistics puzzles. What others may consider uncertainty, we see as an opportunity to learn and be proactive. We invite you to go on this journey with us and be part of one of Europe's inspiring growth stories as we fast-forward road logistics into digitalization. Get to know us, our culture, green business, funding history, and more on our

    WHAT YOU CAN EXPECT

    At sennder, we want to maximize the individual's potential for all employees and reinforce an inclusive culture and environment of continuous learning that empowers people to succeed as a team. In addition to humility, we value commitment, team spirit, respect, and kindness to build trusted relationships across teams. Learn more on

    • A fast-growing, start-up-oriented international team of 1000+ people with 65+ nationalities spread across 8 country offices with English as our company language.
    • Continuous feedback and bi-annual review process for personal development, professional growth, and career opportunities. We also use "Objectives and Key Results" for company goals.
    • A structured promotion process, providing everyone with fair and transparent career growth.
    • Learning and development opportunities on the job and through conversations with your manager.
    • Various opportunities to connect with colleagues, formally and informally, digitally or in-person (when allowed), through regular team events, company get-togethers, and partnership events with other companies and local organizers.
    • Office first work policy (three days a week)
    • When in the office: snacks, drinks, and fruits.
    • All interviews are currently conducted on a remote basis.

    Please send your application in English and help us reduce negative unconscious bias by leaving out your picture, age, address, and other unnecessary information in your CV. We only want to know the merits on which you'd be great for this role.

    If you have any questions or problems please reach out to us at We do not accept applications via email or LinkedIn.

    sennder is a leading digital freight forwarder changing the logistics industry by connecting shippers with truck carriers through in-house built technology.

  • Steinbeis University – Schools of Next Practices GmbH

    Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Steinbeis University – Schools of Next Practices GmbH Berlin, Deutschland

    **Executive Assistant (m/w/d)** · Die Steinbeis University sucht am Standort Berlin **ab sofort** einen verantwortungsbewussten und sympathischen **Executive Assistant (m/w/d)** in Vollzeit (40h/Woche). · Als rechte Hand der Geschäftsleitung unterstützt Du diese gezielt und effiz ...

  • MILES Mobility

    Executive Assistant

    vor 5 Tagen

    MILES Mobility Berlin, Deutschland

    Join the ride · Die Vision von MILES ist es, jede gefahrene Meile zu einer geteilten Meile zu machen. · In den vergangenen Jahren hat sich MILES als starke Marke und Eckpfeiler der urbanen Mobilität in den Städten, in denen wir tätig sind, etabliert. So wie unser Unternehmen, uns ...

  • PLU Top Assistant GmbH

    Executive Assistant

    vor 1 Woche

    PLU Top Assistant GmbH Berlin, Deutschland

    Direkteinstellung in Vollzeit · Für eine weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich "Executive Search" suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d) mit den Fähigkeiten eines/-r Projektkoordinator/-in und der Begeisterung für den Neuaufbau. (In dir ...

  • az GmbH Personalkonzepte

    Executive Assistant

    vor 1 Woche

    az GmbH Personalkonzepte Berlin, Deutschland

    **Über unseren Mandanten**: · Als Personalberatung suchen wir Sie als **Executive Assistant (m/w/d) mit** **Projektmanagement-Aufgaben** in direkter und unbefristeter Festanstellung bei unserem Mandanten, einem weltweit tätigen und renommierten Beratungsunternehmen in Berlin-Mitt ...

  • Oskar Böttcher GmbH & Co. KG

    Executive Assistant

    vor 8 Stunden

    Oskar Böttcher GmbH & Co. KG Berlin, Deutschland

    **Elektrogroßhandel | ab sofort | Vollzeit (38,5 Std.) | Berlin-Marienfelde** · Bundesweit bekannt als Elektrogroßhandel mit dem gewinnenden Lächeln, krempeln wir zusammen mit unseren Kunden die Ärmel hoch. Nahezu 1.000 Mitarbeiter an über 60 Standorten generieren dabei unsere Me ...

  • Bachmann Coaching

    Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Bachmann Coaching Berlin, Deutschland

    Hi Ich bin Julius. · Meine Mission ist es, unsere europäische Venture Community menschlicher zu machen. · Als zertifizierter Executive Coach (und ehemaliger Investor und Gründer) habe ich über 150 Gründer in ganz Europa gecoacht, beraten oder in sie investiert. In den letzten Jah ...

  • PiNCAMP

    Executive Assistant

    vor 1 Woche

    PiNCAMP Berlin, Deutschland Nebenberuflich

    **Was dich erwartet**: · Du hast Spaß an Zahlen, bist analytisch stark und hast ein Auge für gut gestaltete Präsentationen? Du bist ein zuverlässiges Organisationstalent und kannst komplexe Informationen klar kommunizieren? Dann bist du bei uns als Executive Assistant genau richt ...

  • LUMAS

    Executive Assistant

    vor 2 Tagen

    LUMAS Berlin, Deutschland

    **Stellenbeschreibung**: Beschreibung WILLKOMMEN IN DER WELT DER KUNST Seit über 15 Jahren bewegt und verändert LUMAS den Kunstmarkt: mit handsignierten, limitierten Editionen zu erschwinglichen Preisen. Was einst mit der Vision von zwei Kunstliebhabern begann, wird heute von 550 ...

  • MILES Mobility

    Executive Assistant

    vor 5 Tagen

    MILES Mobility Berlin, Deutschland

    Join the ride · Die Vision von MILES ist es, jede gefahrene Meile zu einer geteilten Meile zu machen. · In den vergangenen Jahren hat sich MILES als starke Marke und Eckpfeiler der urbanen Mobilität in den Städten, in denen wir tätig sind, etabliert. So wie unser Unternehmen, uns ...

  • Mado Berlin

    Executive Assistant

    vor 8 Stunden

    Mado Berlin Berlin, Deutschland

    Für die Entlastung unserer Geschäftführung suchen wir das neue Team Mitglied das mit Enthusiasmus und Elan und kräftig unter die Arme greift. · Aufgaben · Stellenbeschreibung · HERAUSFORDERUNG UND PERSPEKTIVE - WAS SIE ERWARTET · Sie haben Spaß daran mitzudenken und bringen sich ...

  • Likez Group GmbH

    Executive Assistant

    vor 4 Tagen

    Likez Group GmbH Berlin-Mitte, Deutschland

    Die Likez Group GmbH ist ein dynamisches Unternehmen, in dem Erfahrung und Innovation aufeinander treffen. Wir bieten eine Vielfalt an digitalen und analogen Lösungen für Unternehmen in verschiedenen Bereichen. Unser Fokus liegt bei der Planung und Umsetzung von Bauprojekten, Sof ...

  • AGO Consulting Group

    Executive Assistant

    vor 8 Stunden

    AGO Consulting Group Berlin, Deutschland

    Unser Kunde verbindet Traditionshandwerk mit digitaler Technologie/n aufgeschlossene/n, proaktive/n Executive Assistant (m/w/d). · Unser Kunde verbindet Traditionshandwerk mit digitaler Technologie. · Im deutschen Handwerk gibt es kaum Unternehmen vergleichbarer Größe, im Heizung ...

  • Karriere - Jobportal

    Executive Assistant

    vor 4 Tagen

    Karriere - Jobportal Berlin, Deutschland

    Du bist ein Organisationstalent und willst Teil einer Berliner Erfolgsgeschichte werden? Dann bist du hier genau richtig · Unser Kunde ist ein hochdynamisches Unternehmen, welches zu den führenden Amazon Marketplace Händlern im deutschsprachigen Raum zählt. Mit viel Motivation un ...

  • Karriere - Jobportal

    Executive Assistant

    vor 5 Tagen

    Karriere - Jobportal Berlin, Deutschland

    Du bist ein Organisationstalent und willst Teil einer Berliner Erfolgsgeschichte werden? Dann bist du hier genau richtig · Unser Kunde ist ein hochdynamisches Unternehmen, welches zu den führenden Amazon Marketplace Händlern im deutschsprachigen Raum zählt. Mit viel Motivation un ...

  • ambitione

    Executive Assistant

    vor 5 Tagen

    ambitione Berlin, Deutschland

    **Stellenprofil**: · Unser Auftraggeber, ein wachsendes Unternehmen aus der Lebensmittelbranche mit Sitz in 12681 Berlin, sucht eine · Assistenz für die Geschäftsleitung/ Executive Assistant (m/w/d) · zur Unterstützung in der Unternehmenszentrale. Wenn Sie gerne eigenverantwortli ...

  • TLGG

    Executive Assistant

    vor 1 Woche

    TLGG Berlin, Deutschland Nebenberuflich

    Du bist äußerst versiert im Spiel des Termin-Tetris und koordinierst Meetings sowie Zeitzonen mühelos, ohne dabei die Ruhe zu verlieren? Du meisterst Herausforderungen für Reisende mit Leichtigkeit und dokumentierst deine Vorgehensweise strukturiert und nachvollziehbar? Deine Kom ...

  • Rothwell GmbH

    Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Rothwell GmbH Berlin-Friedrichshain, Deutschland

    Wir sind die Rothwell GmbH und bei uns dreht sich alles um das Thema CBD, · veganer Food Service und Websiteerstellung. Wir sind in Deutschland zurzeit 12 · **Kolleg**: innen, wovon unsere bisherige Executive Assistant Tamara uns für 6 · Monate verlässt. · **Heute hast du die Cha ...

  • CORE

    Executive Assistant

    vor 1 Woche

    CORE Berlin, Deutschland

    Wir bieten Dir · - **COREculture**: Flache Hierarchien, gepaart mit Freiheit bei der Arbeit und das Feiern gemeinsamer sowie individueller Erfolge prägen die Kultur von CORE. Sie animiert, fördert und fordert Dich dazu auf, eigene Ideen einzubringen und eigenverantwortlich umzuse ...

  • Lexxion Publisher

    Executive Assistant

    vor 2 Tagen

    Lexxion Publisher Berlin, Deutschland

    Als europäischer Verlag mit Sitz im Herzen Berlins setzen wir auf digitale und analoge Medienkanäle. Mit unseren etablierten Fachzeitschriften, Konferenzen und Online-Workshops erreichen wir u.a. ein breites internationales Fachpublikum. Unser Themenspektrum reicht vom EU-Beihilf ...

  • Mymoria

    Executive Assistant

    vor 4 Tagen

    Mymoria Berlin, Deutschland

    **mymoria ist ein modernes Bestattungshaus** · Wir sind ein modernes Bestattungshaus. Unser Anspruch ist es, transparent, bedürfnisorientiert und ortsunabhängig Menschen bei der Planung einer Bestattung zu beraten und zu begleiten. Wir denken das Thema Bestattungen neu - online u ...