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    HR Officer - Berlin, Deutschland - Otsuka Novel Products GmbH

    Otsuka Novel Products GmbH
    Otsuka Novel Products GmbH Berlin, Deutschland

    vor 1 Woche

    Default job background
    Nebenberuflich
    Beschreibung
    HR Officer (m/f/d) Part-time (25 hours a week)Otsuka Novel Products GmbH (ONPG) is the global headquarter for a special pharmaceutical business within the Otsuka group. With an international network of 168 subsidiaries and 34,400 employees in 32 countries and regions across Europe, Asia-pacific, America and the Middle East, Otsuka researches, develops, manufactures and markets innovative and original products, with a focus on pharmaceutical products for the treatment of diseases and consumer products for the maintenance of everyday health.For our office in Munich with remote working options, we are recruiting a HR Officer (m/f/d) Part-time (25 hours a week) In this role, you support all operational HR processes within the ONPG organization including payroll, company pension, performance reviews, recruiting, and HR information systems. You contribute to the ONPG HR strategy and to the establishment of HR policies and support its implementation and adherence across the organization. You partner with ONPG's employees and thus establish a trustful relationship.Perform key tasks in Human Resources Management:
    • Ensure compliance of all HR activities, processes, policies and documents with applicable labour regulations and corporate policies
    • Support preparation of relevant HR documents such as contracts of employment, agreements and amendments of contracts, reference letters, etc.
    • Advise all ONPG employees on HR processes and policies
    • Support personnel development activities including performance and talent management
    • Support HR reporting incl. preparation of HR statistics
    • HR administration incl. maintenance of personnel files in compliance with applicable legal requirements and preparation and updating of employment records related to hiring, transfer, promotion and termination
    Support the recruitment process in ONPG:
    • Serve as a liaison with employment agencies and other third parties
    • Serve as first contact person for applicants
    • Screen resumes and coordinate of job interviews
    • Participate in Job interviews
    • Manage the on-boarding process and conduct training sessions for new employees
    Management of Compensation and Benefits, Tax and Social Security:
    • Manage monthly payroll activities and interaction with third party payroll provider
    • Oversight and administration of ONPG's company pension scheme
    • Maintenance of the ONPG Benefit Portal
    • Support tax/social security audit and inspection preparations
    HRIS (Workday & HR Works):
    • Keep personnel data up to date and employment data complete
    • Provide HRIS training sessions for employees
    • Undertake absence management
    Your profile:
    • Certified professional in Human Resources ("Personalkaufmann/Personalkauffrau")
    • University degree in business administration or similar a plus
    • Minimum of 2 years of operational experience as HR Generalist, ideally in an international environment; background in the health care industry would be an advantage
    • Knowledge in payroll management and administration of company pension
    • Good knowledge of German labor, tax and social security law
    • Experience with recruiting
    • Well versed with Workday and Microsoft Office
    • Very good level of German and English
    Our offer:
    • Make a difference by joining our great team and global fight against Tuberculosis
    • A crisis-proof job in the pharmaceutical industry
    • Targeted support and optimal opportunities for further training
    • Above-average remuneration with company pension scheme, attractive bonus model, home office allowance, holiday allowance and others
    • Attractive employee benefits incl. wellbeing benefits, employee assistance program, private travel health insurance for abroad travels
    • Modern office centrally located near Hackerbrücke
    • Home office and flexible working hours with possibility to work from abroad within the European Union for up to 2 months / calendar year
    Did we arouse your interest?Bitte bewerben Sie sich über den Monster Bewerben Button.If your profile meets the aforementioned requirements and you are interested in applying for this exciting role, please send your application, with details of your earliest start date and salary expectations to Ms. Bianca Emmerling, href=" " rel="nofollow nofollow noopener noreferrer nofollow noopener noreferrer" target="_blank">
  • Vie Finance A.E.P.E.Y S.A

    Start-up Officer

    vor 4 Tagen

    Vie Finance A.E.P.E.Y S.A Berlin, Deutschland

    **Work in the Berlin office, completely in Polish** · **PLEASE NOTE: WE DO NOT OFFER ACCOMMODATION OR REMOTE WORK. WE INVITE PEOPLE LIVING IN BERLIN TO APPLY.** · We owe the success and position of Vie Finance to the people who create the atmosphere of our company. Our strengths ...

  • Vie Finance A.E.P.E.Y S.A

    Start-up Officer

    vor 1 Woche

    Vie Finance A.E.P.E.Y S.A Berlin, Deutschland

    **Work in the Berlin office, completely in Polish** · **PLEASE NOTE: WE DO NOT OFFER ACCOMMODATION OR REMOTE WORK. WE INVITE PEOPLE LIVING IN BERLIN TO APPLY.** · We owe the success and position of Vie Finance to the people who create the atmosphere of our company. Our strengths ...

  • Securitas Deutschland

    Reception Officer/ Patrol Officer

    vor 1 Woche

    Securitas Deutschland Berlin, Deutschland

    **Unternehmensbeschreibung** · Jeden Tag sorgen unsere über **21.000 Heldinnen und Helden des Alltags** dafür, dass sich Menschen in Deutschland sicherer fühlen. Wir bei Securitas kümmern uns um dich - weil du dich um die Sicherheit der Menschen kümmerst. · Für den Einsatz bei un ...

  • Tower Productions GmbH

    Office Management

    vor 1 Woche

    Tower Productions GmbH Berlin, Deutschland

    **Die Tower Productions GmbH sucht ab dem einen Office Manager/in (m/w/d) in Vollzeit für unser Büro in Berlin.** · Die Tower Productions GmbH mit Sitz in Berlin ist Teil der All3Media Deutschland, einem der größten unabhängigen TV-Produktions · - und Vertriebsunternehmen in Euro ...

  • Harz Holding GmbH

    Office Management

    vor 1 Woche

    Harz Holding GmbH Berlin, Deutschland

    Die Harz Holding ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen mit Sitz in Berlin. Kerngeschäft unserer Unternehmensgruppe ist der Ankauf, die Entwicklung und Vermarktung von Wohnimmobilien. · Aufgaben · - Büroorganisation und Verwaltung · - externe Unternehmenskommunikation (Tele ...

  • Gauder GmbH

    Office Management

    vor 1 Woche

    Gauder GmbH Berlin, Deutschland

    Du verfügst über ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten, Organisationstalent und eine hohe Kundenorientierung? Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und gemeinsam mit dir unsere Ziele zu erreichen · **Start**: ab sofort · **Anstellung**: Teilzeit oder Vollzeit · **Ort**: Adal ...

  • Vertraulich

    Office Manager

    vor 2 Tagen

    Vertraulich Berlin, Deutschland

    Was erwartet Dich? · - Du übernimmst das komplette operative Management unseres Büros inklusive Beschaffung von Büromaterial, Arbeitsmitteln, Hardware und Verpflegung. · - Du fungierst als erste Anlaufstelle für das Facility Management und andere externe Dienstleister. · - Du ber ...

  • Babbel

    Office Support

    vor 1 Woche

    Babbel Berlin, Deutschland

    **Babbel verfolgt ein Ziel**: Gegenseitiges Verständnis durch Sprache zu schaffen. Das bedeutet, ein Ökosystem von Sprachlernangeboten aufzubauen, das Menschen hilft, sich über Kulturen hinweg zu verbinden. Babbel, Babbel Live und Babbel for Business bieten den Nutzern die effekt ...

  • HIRSCHTEC GmbH & Co. KG

    Front Office

    vor 1 Woche

    HIRSCHTEC GmbH & Co. KG Berlin, Deutschland

    Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und sind es gewohnt, sich selbst und andere zu organisieren? Sehr schön, dann freuen Sie sich auf eine vielfältige Aufgabe mit viel Gestaltungsspielraum als Front Office Manager (m/w/d) in unserem neuen Büro in Berlin ab September 2023. Sie ...

  • Harz Holding GmbH

    Office Management

    vor 1 Woche

    Harz Holding GmbH Berlin, Deutschland

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** · **Deine Aufgaben**: · - Büroorganisation und Verwaltung · - externe Unternehmenskommunikation (Telefonzentrale, Firmenpost, Mailpostfächer) · - Terminmanagement · - Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen Belangen · - Erstkont ...

  • Shopwithme

    Back Office

    vor 1 Woche

    Shopwithme Berlin, Deutschland

    Du möchtest dabei sein, wenn es darum geht Geschichte zu schreiben und neue Innovationen umzusetzen. Mitwirken bei der Entwicklung und dem Aufbau eines erfolgreichen Unternehmens im SocialCommerce Handelsumfeld, dann bist Du bei "Sopwithme" genau richtig Wir bieten Dir eine einma ...

  • Zentiva Pharma GmbH

    Office Assistent

    vor 1 Woche

    Zentiva Pharma GmbH Berlin, Deutschland

    **ZENTIVA in Deutschland sucht Verstärkung**: · **Office Assistent (w/m/d)** · Generika sind nicht nur wirksame Arzneimittel, sondern ermöglichen es zugleich dem Gesundheitswesen, mit den erzielten Einsparungen in die Entwicklung neuer, innovativer Therapien zu investieren. Unter ...

  • Social Social

    Office Management

    vor 3 Tagen

    Social Social Berlin, Deutschland

    SOCIAL SOCIAL wurde gegründet, um Soziale Ziele in den Sozialen Medien erfolgreich · zu machen. Deswegen untersuchen wir Social Media Aktivitäten von NGOs in einer Studienreihe und arbeiten auf dieser Basis sowohl als edukative Plattform, die ihr Wissen gern weitergibt, als auch ...

  • Freelance Partners

    Office Assistenz

    vor 1 Tag

    Freelance Partners Berlin, Deutschland

    Sehnt sich dein Organisationstalent nach einem flexiblen Arbeitsumfeld? Als treibende Kraft sorgst du für einen reibungslosen Büroalltag und übernimmst die vorbereitende Buchhaltung. Genieße die Freiheit des 100 % Remote Workings, während du Teamevents planst und das Wachstum ein ...

  • doctari gmbh

    Sachbearbeiterin Office

    vor 1 Woche

    doctari gmbh Berlin, Deutschland

    Seit 2008 vermitteln wir bei doctari ÄrztInnen und Pflegefachkräfte in medizinische Einrichtungen und stehen in direktem Austausch mit unseren Kunden. Wir sind Teil der doctari group (doctari, Planerio, lichtfeld), die mit rund 500 Mitarbeitenden an sieben Standorten daran arbeit ...

  • GBI AG

    Office Management

    vor 2 Tagen

    GBI AG Berlin, Deutschland

    **Das bewirken Sie bei uns.**: · - Administrative Verantwortung für das Office Management am Standort Berlin mit ca. 25 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern · - Erster Ansprechpartner für Mitarbeiter, Kunden und Gäste · - Eigenständige und umfassende Büroorganisation /Ablage · - Koo ...

  • Pair Finance GmbH

    Office Assistent

    vor 3 Tagen

    Pair Finance GmbH Berlin, Deutschland Nebenberuflich

    **Bereit den Markt zu verändern?**: · Zur weiteren Optimierung unseres internen Abläufe und Unterstützung im Forderungsmanagement suchen wir dich als lösungsorientierte*n, strukturierte*n Office Assistent*in (m/w/d) Werde Teil unseres starken, internationalen Teams, das mit Innov ...

  • WEN CHENG HANDPULLED NOODLES

    Office Assistant

    vor 5 Tagen

    WEN CHENG HANDPULLED NOODLES Berlin, Deutschland

    **Office Assistant (m/w/d) Bürokraft (All Genders)** · Wen Cheng & Han West sind asiatische Restaurants und kleine Imbisse, welche ganz Berlin verrückt machen. Wen Cheng mit dicken handgezogenen Nudeln auf drei Standorten mit etwa 100 Mitarbeitern. Han West mit leckeren Dumplings ...

  • REPLY

    Office Management

    vor 1 Woche

    REPLY Berlin, Deutschland

    BERLIN · **Aufgaben**: · - Du bist erster Ansprechpartner für das **Office Management** und unterstützt im **Facility Management** an unseren Standorten in Berlin und Hamburg · - Das Durchführen von **Angebotsprozessen und Abstimmungen** mit Dienstleistern gehören zu deinen Aufga ...

  • Berlin Event Network (BEN) e.V.

    Office Assistenz

    vor 1 Woche

    Berlin Event Network (BEN) e.V. Berlin, Deutschland

    YoungCapital ist ein Recruitingunternehmen, das Kandidat:innen mit passenden Unternehmen verbindet. Darüber hinaus arbeiten wir auch mit externen Unternehmen zusammen, die ihre Stellenanzeigen bei uns veröffentlichen, aber selber recruitieren. Hierbei haben wir keinen Einfluss au ...